Datenschutzbestimmungen – Wir kümmern uns um die Daten und Informationen, die uns anvertraut werden

1 Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Hosang Consulting GmbH mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht und die Umsetzung des Datenschutzes sichergestellt wird. Die Datenverarbeitung findet auf einem dedizierten Server in der Schweiz statt, wie auch in den Rechenzentren von Microsoft in Irland und Amsterdam. Als Mitarbeiter, Partner oder Vertragspartner willigen Sie durch Ihre Beauftragung und der darausfolgenden Zusammenarbeit mit der Hosang Consulting GmbH in die vorliegende Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Hosang Consulting GmbH ein. Im Text erfolgt zugunsten der besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen und der männlichen Form; es sind dennoch stets beide gemeint.

2 Einleitung
Für die Hosang Consulting GmbH ist Datensicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten selbstverständlich. Es ist für uns anliegen alle Daten, insb. personenbezogene Daten, die Sie uns anvertrauen, unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmung über den Datenschutz vertraulich und zweckbestimmt zu behandeln.

3 Grundsätze
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die folgenden Grundsätze:

Es werden nur personenbezogene Daten verarbeitet, wenn und solange dafür eine Erlaubnis oder Verpflichtung besteht! Es werden nur insoweit Daten eingesetzt, wie dies zur Erreichung eines legitimen Zwecks erforderlich ist. Zur Erreichung eines bestimmten Zwecks nicht relevante Daten werden nicht verarbeitet. Auch die Dauer der Verarbeitung ist auf das erforderliche Mass zu begrenzen.
Jede Verarbeitung erfolgt nur unter Berücksichtigung der Interessen und Erwartungen der Betroffenen. Personenbezogene Daten werden nur genutzt, soweit dies zur Erreichung eines legitimen Zwecks unvermeidbar und dem Betroffenen zumutbar ist. Wir achten die Rechte der Betroffenen, insbesondere das Recht auf Information.
Wir behandeln alle personenbezogenen Daten vertraulich! Daten werden Personen oder Prozessen nur zugänglich gemacht, soweit und solange dies im Einzelfall notwendig ist. Diese Beschränkung gilt sowohl für Datensammlungen insgesamt, als auch für die darin enthaltenen Detailinformationen
Datenverarbeitung Hosang Consulting GmbH ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten im Rahmen der Interaktion mit Kunden, Kunden, Freiberuflern und der IT Spezialisten.

4 Datenschutzverantwortliche
Grundsätzlich sind alle Mitarbeiter aufgerufen, die Datenschutzbemühungen des Unternehmens aktiv zu unterstützen und in ihrem Aufgabenbereich für die korrekte Umsetzung von Vorgaben zu sorgen. Sie werden entsprechend geschult und laufend sensibilisiert. Mitarbeiter werden angemessen angeleitet.
Die rechtliche Verantwortung für die Beachtung des Datenschutzes trägt stets die Geschäftsleitung. Die Umsetzung der von der Geschäftsleitung eingeleiteten Massnahmen kann auch an andere Personen delegiert werden.

4.1 Datenschutzverantwortlicher Hosang Consulting GmbH
Andreas Hosang
Bäriwilstrasse 16
3322 Mattstetten
E-Mail: andreas@hosang-consulting.com

4.2 Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Feldeggweg 1
CH-3005 Bern
Tel. +41 (0)58 462 43 95

5 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

5.1 Personengruppen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von verschiedenen Personengruppen. Einzelne Personen können auch mehreren Personengruppen angehören.
• Arbeitnehmer, Bewerber, Kandidaten
• Kooperationspartner, Geschäftspartner, Ansprechpartner, Lieferanten

5.2 Datenarten
Um Ihnen einen bestmöglichen Service bieten zu können und unseren gesetzlichen Pflichten nachkommen zu können, müssen wir eine Vielzahl personenbezogener Daten verarbeiten. Dies können Daten sein, wie z.B.:

Vor- und Zuname, Geburtsort u. -datum,
Geschlecht, Alter, Familienstand
Kontaktdaten (postalisch, telefonisch, E-Mail, Portale)
Lebenslauf, Bewerberfotos, berufliche Erfahrungen und Stationen, Projekte, Tätigkeiten u. Schwerpunkte
Zeugnisse, Referenzen, Führungszeugnisse (soweit notwendig)
Ausbildung, akademische Grade, Skills (Kompetenzen), Einsatzgebiete, Sprachkenntnisse
Personalausweisnummer, Sozialversicherungsnummer/ Steuer-ID, Krankenkassen- und Rentenversicherungsdaten, Religionszugehörigkeit, Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsstatus, Führerscheinklassen
Personalnummer, Vergütung, Gehaltsdaten, Gesundheitsdaten, Bankdaten, Arbeits- und Urlauszeiten

5.3 Datenherkunft
In der Regel verarbeiten wir nur die Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung gestellt haben. Sie können uns Daten auf verschiedene Weise, z.B. per Mail, Telefon, über unsere Website, oder über Stellen- oder Projektangebote die Sie direkt oder indirekt an uns weiterleiten, über einen persönlichen Kontakt, zur Verfügung stellen. Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten aus dritter Quelle, wenn uns diese rechtskonform zur Verfügung gestellt werden. Auch im Zuge einer Zusammenarbeit mit uns können personenbezogene Daten, die auf Grund der Zusammenarbeit bekannt werden, verarbeitet werden.

5.3.1 Zweck der Verarbeitung
Der Zweck unserer Verarbeitung richtet sich stets nach der Personengruppe, der Sie angehören.

5.3.2 Arbeitnehmer:
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Erfüllung unserer Pflichten als Arbeitgeber aus dem zwischen Ihnen und uns bestehenden Dienstverhältnis.

5.3.3 Bewerber/ Kandidaten:
Wir verarbeiten Ihre Daten, um für Sie die genau zu Ihnen passende Anstellung oder das genau zu Ihnen passende Projekt zu finden. Sie selbst steuern, welche Daten wir von Ihnen hierzu verwenden können und welche Daten Sie uns zur Verfügung stellen. Je genauer wir Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen kennen, desto passgenauere Anstellungsmöglichkeiten oder Projekte können wir für Sie finden.

5.3.4 Kooperationspartner/ Geschäftspartner/ Ansprechpartner/ Lieferanten:
Wir verarbeiten nur die Daten, die wir zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des zwischen Ihnen und uns bestehenden oder sich anbahnenden Vertragsverhältnisses benötigen. Des Weiteren können Daten Dritter verarbeitet werden, soweit diese rechtmässig verarbeitet werden dürfen, wie beispielsweise Kreditorenauskünfte. Auch können weitere Informationen und Daten, die wir von Ihnen erhalten, verarbeitet werden.

5.4 Ort der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Servern und EDV-Systemen innerhalb der Europäischen Union bzw. innerhalb des Europäischem Wirtschaftsraumes.
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann in Einzelfällen auch in Drittstaaten geschehen, beispielsweise bei Nutzung bestimmter Software. Wir prüfen vor Einführung solcher Verarbeitungen stets die Wahrung eines angemessenen Schutzniveaus durch unseren Datenschutzverantwortlichen und halten uns an die Empfehlungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik sowie des Hessischen Datenschutzbeauftragten.

5.5 Technische und organisatorische Massnahmen
Im Rahmen unseres Datenschutzkonzeptes, das sich an den international anerkannten Standards orientiert, haben wir eine Vielzahl technischer und organisatorischer Massnahmen ergriffen, um die Sicherheit, Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten in unseren Unternehmen sicherzustellen und eine missbräuchliche Datenverarbeitung zu verhindern.

6 Übermittlung Ihrer Daten

6.1 Arbeitnehmer
Wir übermitteln Daten unserer Arbeitnehmer nur im Rahmen unserer Verpflichtungen aus dem bestehenden Dienstverhältnis, beispielsweise zur Krankenkasse, an die Steuerverwaltung oder unsere Lohnabrechnung. Im Falle von Personalverleih oder Arbeitnehmern, die bei Dritten eingesetzt werden, werden zum Zweck der Positionierung und zum Zweck der Verpflichtungen aus dem bestehenden Arbeitsverhältniss noch weitere, auch personenbezogene Daten, wie beispielsweise Profile oder Arbeitszeiten, zwischen uns und Dritten übermittelt.

6.2 Bewerber/ Kandidaten-/ Kooperationspartner
Um für Sie das passende Projekt oder die passende Anstellung zu finden, leiten wir zur Ent- scheidungsfindung Ihr Profil an potenzielle Arbeitgeber/ Projektverantwortliche weiter. Diese Dritten sind ausschliesslich Kunden, Geschäfts- oder Kooperationspartner von uns, also Partner, mit denen wir in Kontakt stehen.

6.3 Kooperationspartner / Geschäftspartner / Ansprechpartner / Lieferanten
In Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten können auch personenbezogene Daten von Koope- rationspartnern/ Geschäftspartnern/ Ansprechpartnern/ Lieferanten an Dritte übermittelt werden, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages notwendig ist. In bestimmten, gesetzlich geregelten Fällen sind wir verpflichtet auch personenbezogene Daten an Behörden zu übermitteln. Dies setzt jeweils die schriftliche Aufforderung durch die auskunftsersuchende Behörde sowie eine zumindest wahrscheinlich bestehende Mitwirkungspflicht voraus. Offensichtlich unzulässige Auskunftsgesuche werden von uns auch gegenüber Behörden zurückgewiesen.

7 Aktualität Ihrer Daten
Der Gesetzgebung verpflichtet mit aktuellen Daten zu arbeiten und Datensätze aktuell zu halten. Sie persönlich sind hierbei für uns die zentrale Datenquelle. Daher danken wir Ihnen für Ihr Vertrauen und Ihre Unterstützung bei der Aktualisierung Ihrer Daten. Zögern Sie bitte nicht und teilen Sie uns alle relevanten Veränderungen mit. Denn nur, wenn wir mit aktuellen Daten arbeiten können, können wir das für Sie passende Projekt oder die für Sie finden.

8 Verarbeitungsdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben. Im Falle einer Bewerbung auf eine konkrete Stelle oder ein konkretes Projekt willigen Sie ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, im Falle einer Nichtberücksichtigung für die konkrete Stelle oder das konkrete Projekt, in unserem System weiterverarbeiten dürfen, um Sie für etwaige andere Stellen oder Projekte berücksichtigen zu können. In diesem Fall nehmen wir Sie mit den von Ihnen übersandten Unterlagen in unsere Datenbank auf.

9 Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung
Wir setzen keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung ein.

10 Aktualität der Datenschutzbestimmungen, Änderungen
Wir halten unseren Datenschutz auf einem angemessenen Niveau. Auf Grund gesetzlicher oder technischer Entwicklungen kann es notwendig werden unsere Verfahren anzupassen oder ändern zu müssen. In diesen, stets eine sachliche Rechtfertigung vorausgesetzten Änderungsfällen, gilt Ihre Einwilligung fort. Es sei denn, Sie widersprechen der Änderung ausdrücklich. Wir werden Sie über Änderungen stets durch Veröffentlichung, beispielsweise auf unseren Websites, informieren. Sollten die Änderungen von erheblichem Ausmass sein, werden wir Sie erneut um die Einwilligung in die geänderten Datenschutzbestimmungen per Mail bitten. Im Falle einer unterbliebenen oder widerrufenen Einwilligung sind wir berechtigt, die Verträge mit Ihnen fristlos zu kündigen.

11 Ihre Rechte als Betroffener
Als von der Verarbeitung Ihrer Daten Betroffener haben Sie gegenüber uns als verarbeitende Stelle folgende Rechte:

Recht auf Bestätigung
Auskunftsrecht über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung und ggf. Ergänzung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Löschung und das Recht auf „Vergessen werden“
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerruf einer bereits erteilten datenschutzrechtlichen Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf transparente Information über den Umgang mit Ihren bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz

Ihre Rechte können Sie einfach durch Erklärung via E-Mail an andreas@hosang-consulting.com ausüben.

Für die Bearbeitung Ihres Anliegens haben wir eine gesetzliche Stellungnahmefrist von vier Wochen, welche in Ausnahmefällen um weitere vier Wochen verlängert werden kann. Wir sind bemüht, Ihr Anliegen innerhalb der ersten vier Wochen nach Zugang Ihres Anliegens vollständig zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir auf Grund gesetzlicher Speicherfristen auch nach einem Antrag auf Löschung oder „Vergessenwerden“ noch zur Speicherung bestimmter personenbezogener Daten von Ihnen verpflichtet sein können. Sollten Sie weitere Fragen zum Datenschutz oder zu diesen Datenschutzbestimmungen haben, dann können Sie sich jederzeit gerne über die oben genannte Email-Adresse an uns wenden! Sie erreichen unseren Datenschutzverantwortlichen über folgende Kanäle: E-Mail: andreas@hosang-consulting.com oder Tel.: +41 76 327 32 82

12 Gültigkeit
Diese Datenschutzerklärung gilt ab ihrer Bekanntgabe auf unbestimmte Zeit. Durch Bekanntgabe einer Nachfolge-Datenschutzerklärung wird die Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung aufgehoben.

Bekanntgabe: 04.08.2020 / gez. Andreas Hosang