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Illustration: Drei Personen besprechen Rollen- und Kompetenzanforderungen.

Leistungen

HR & Rekrutierung

Gute Personalentscheidungen beginnen mit Klarheit.

Wir ergänzen Ihre HR mit Erfahrung und einer unabhängigen Perspektive. Die Verantwortung und die Personalentscheidung bleiben bei Ihnen.

  1. 1Organisation verstehenAusgangslage, Verantwortlichkeiten, Anforderungen und Rahmenbedingungen.
  2. 2Kompetenzen klärenRollen, notwendige Fähigkeiten und mögliche Entwicklungswege.
  3. 3Personalsuche vorbereitenSuchstrategie, Kriterien, Vorgehen und Entscheidungspunkte.

Ob anspruchsvolle Fachposition, knapper Arbeitsmarkt, hohe Auslastung im HR oder organisatorische Veränderung: Jede Rekrutierung hat ihre eigenen Herausforderungen.

Wir unterstützen Unternehmen und HR-Verantwortliche mit Erfahrung, einer unabhängigen Perspektive und einem strukturierten Vorgehen. Gemeinsam klären wir, welche Kompetenzen tatsächlich benötigt werden, welche Möglichkeiten bestehen und wie sich eine Personalsuche sinnvoll vorbereiten lässt.

Dabei bauen wir auf dem Wissen und den bestehenden Abläufen Ihres Unternehmens auf. Die Verantwortung und die Personalentscheidung bleiben dort, wo sie hingehören: bei Ihnen.

Wann Unternehmen uns beiziehen

Jede Besetzung hat ihre eigene Ausgangslage. Typisch sind diese:

Kapazität: Ihre HR ist gut aufgestellt, aber mehrere Besetzungen gleichzeitig oder ein laufendes Vorhaben binden die verfügbare Zeit.

Anspruchsvolle Rolle: Eine Fach-, Technik- oder IT-Rolle ist neu oder selten, und eine zusätzliche fachliche Perspektive hilft, sie zu beschreiben und Kandidatinnen und Kandidaten zu beurteilen.

Enger Markt: Die gesuchten Profile sind knapp, und Sie möchten Suchkanäle und Vorgehen bewusst wählen.

Veränderung: Wachstum, Digitalisierung oder eine neue Organisation verändern Aufgaben und Verantwortung. Bevor besetzt wird, soll die Rolle neu gedacht werden.

Unabhängige Sicht: Sie möchten eine Einschätzung von aussen, bevor Sie sich festlegen.

Liegen Profil und Vorgehen bereits fest, braucht es zusätzliche Beratung oft nicht. Auch das sagen wir Ihnen in der Passungsklärung.

Modul A: Rollen- und Kompetenzklärung

Bevor gesucht wird, schaffen wir gemeinsam ein geteiltes Verständnis der Rolle.

  • Ausgangslage mit Ihnen und den zuständigen Fachpersonen klären.
  • Aufgaben, Verantwortlichkeiten sowie Muss- und Kann-Anforderungen strukturieren.
  • Vorhandene Fähigkeiten und mögliche Entwicklung im Unternehmen einbeziehen.
  • Optionen aufzeigen: interne Entwicklung, organisatorische Anpassung oder Rekrutierung, jeweils mit Begründung.

Ihr Nutzen: Alle Beteiligten arbeiten mit demselben Verständnis der Rolle. Sie entscheiden auf einer begründeten Grundlage, ob Sie rekrutieren, intern entwickeln oder Verantwortung anders verteilen. Ergebnis: abgestimmtes Rollen- und Kompetenzprofil und begründete Handlungsempfehlung.

Modul B: Vorgehen für Ihre Personalsuche

Ist die Rolle geklärt, bereiten wir mit Ihnen ein Vorgehen vor, das Ihr Team selbst führt.

  • Vorgehen, Zuständigkeiten und Mitwirkung festlegen.
  • Geeignete Suchkanäle und mögliche Vorgehensvarianten aufzeigen.
  • Zeitrahmen, Aufwand und Entscheidungspunkte strukturieren.
  • Gesprächsleitfaden und nachvollziehbare Beurteilungskriterien vorbereiten.

Ihr Nutzen: Ihre Suche folgt einem abgestimmten Plan mit klaren Kriterien und festen Entscheidungspunkten. Gespräche werden vergleichbar, Entscheide nachvollziehbar, und die Unterlagen stehen auch für spätere Besetzungen bereit. Ergebnis: Such- und Vorgehenskonzept, Interviewleitfaden, Beurteilungsraster und Entscheidungspunkte.

Unser Leistungsumfang

Die Module sind einzeln beauftragbar.

Andreas Hosang und Elizabeth Kunhimon verfügen über Erfahrung in der Beratung und in der operativen Rekrutierung. Aktuell bieten wir die beschriebenen Beratungsleistungen der Module A und B an.

Diese beiden Module sind Rekrutierungsberatung, keine Personalvermittlung. Ausschreibung, Suche und Direktansprache, Vorauswahl und die Weitergabe von Bewerbungen gehören nicht dazu. Diese Schritte führen Sie oder Ihre HR.

Ihr Unternehmen ist Arbeitgeber. Personalentscheidung, Arbeitsvertrag und Einarbeitung liegen bei Ihnen.

Wer mit Ihnen arbeitet

Andreas Hosang bringt die Sicht der Organisation ein: Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege und wie eine Besetzung zur Entwicklung des Unternehmens passt. Er trägt die Gesamtverantwortung für das Mandat.

Elizabeth Kunhimon, Partnerin HR & Recruiting, bringt die Sicht der Personalgewinnung ein: Arbeitsmarkt, Recruiting-Prozesse und die Beurteilung von Kandidatinnen und Kandidaten, aus praktischer HR-Erfahrung in internationalen Märkten.

So verbinden wir die Anforderungen Ihrer Organisation mit den Möglichkeiten und Realitäten des Arbeitsmarktes.

Wir arbeiten mit Ihrer HR zusammen, nicht an ihr vorbei. Digitale Hilfsmittel, auch KI, können die einheitliche Aufbereitung von Unterlagen unterstützen. Sie treffen keine Auswahl und bewerten keine Menschen.

QUENARIS kann dafür eingesetzt werden, ist aber nicht zwingend. Offenlegung: QUENARIS wurde von Mattli Digital entwickelt.

So läuft ein Mandat ab

Am Anfang steht eine kostenlose Passungsklärung von 20 bis 30 Minuten. Wir besprechen Ihre Ausgangslage und klären, ob und mit welchem ersten Schritt wir Sie sinnvoll unterstützen können. Sie darf mit «passt nicht» enden. Eine Analyse, Profilarbeit oder ausgearbeitete Unterlagen gehören nicht dazu. Die bezahlte Arbeit beginnt erst mit dem vereinbarten ersten Modul, in der Regel der Rollen- und Kompetenzklärung.

  • Passungsklärung: Ausgangslage und sinnvoller erster Schritt.
  • Rolle und Kompetenzen klären (Modul A).
  • Empfehlung mit begründeten Optionen.
  • Ihr Entscheid: intern entwickeln, organisatorisch anpassen oder suchen, auf Wunsch mit Modul B.
  • Übergabe: Profile, Kriterien und Vorlagen bleiben bei Ihnen.

Aufwand und Vergütung

Wir arbeiten nach einem Stunden- und Phasenmodell. Jede Phase hat ein vereinbartes Ergebnis und einen vorab geschätzten Zeitbedarf. Vor Beginn jeder Phase stimmen wir Vorgehen und Aufwand mit Ihnen ab, und Sie entscheiden, ob es weitergeht. Ändert sich der Umfang, vereinbaren wir das vorher.

Abgerechnet wird der tatsächlich geleistete Aufwand. Wie hoch er ist, hängt vom vereinbarten Leistungsumfang ab. Die Vergütung hängt nicht von einer Einstellung ab. Eine pauschale Festpreisgarantie sowie eine Einstellungs- oder Erfolgsgarantie gibt es nicht. Fremdkosten entstehen nur nach Ihrer vorgängigen Freigabe und werden getrennt ausgewiesen.

Rekrutierung in der Praxis

Ein Beispiel dafür, wie Technologie den Rekrutierungsprozess entlastet, ohne die Entscheidung über Menschen zu übernehmen.

«Nicht die Stelle ist die Frage, sondern welche Fähigkeit ein Unternehmen wirklich braucht.»

Häufige Fragen

Wann ist eine Zusammenarbeit sinnvoll?

Wenn Sie für eine Besetzung zusätzliche Kapazität, eine fachliche Perspektive, Marktkenntnis oder eine unabhängige Einschätzung möchten, oder wenn sich eine Rolle durch Veränderung neu stellt.

Arbeiten Sie mit unserer HR zusammen?

Ja. Wir ergänzen vorhandenes Wissen und bestehende Abläufe. Ihre HR bleibt federführend.

Was erhalte ich konkret?

Mit Modul A ein abgestimmtes Rollen- und Kompetenzprofil und eine begründete Handlungsempfehlung. Mit Modul B ein Such- und Vorgehenskonzept, einen Interviewleitfaden, ein Beurteilungsraster und festgelegte Entscheidungspunkte. Die Unterlagen bleiben bei Ihnen.

Sind Sie eine Personalvermittlung?

Nein. Unsere Module A und B sind Rekrutierungsberatung. Ausschreibung, Suche, Direktansprache, Vorauswahl und Einstellung führen Sie oder Ihre HR.

Wie werden Aufwand und Kosten gesteuert?

Pro Phase mit vereinbartem Ergebnis und geschätztem Zeitbedarf. Vor jeder Phase stimmen wir Vorgehen und Aufwand ab, und Sie entscheiden, ob es weitergeht. Abgerechnet wird der tatsächliche Aufwand. Eine Erfolgsgarantie gibt es nicht.

Setzen Sie KI ein?

Wo es hilft, für die einheitliche Aufbereitung von Unterlagen. KI bewertet keine Menschen und trifft keine Auswahl. Entscheidungen über Menschen treffen Menschen.

Was umfasst die kostenlose Passungsklärung?

Ein Gespräch von 20 bis 30 Minuten über Ihre Ausgangslage und den sinnvollen ersten Schritt. Eine Analyse oder ausgearbeitete Unterlagen gehören nicht dazu. Bezahlt wird erst das vereinbarte Modul.

Sie planen eine anspruchsvolle Besetzung?

In der kostenlosen Passungsklärung besprechen wir Ihre Ausgangslage und klären, welche Unterstützung für Sie sinnvoll ist.

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Bild oben: KI-generierte Illustration.