Leistungen
Externe Projektleitung und Projektmanagement
Komplexe Projekte brauchen mehr als Planung.
Externe Projektleitung auf Zeit oder unabhängige Unterstützung der bestehenden Führung. Ziele und Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
- 1Lage klärenZiele, Risiken und Zuständigkeiten sichtbar machen.
- 2Führen oder unterstützenProjektleitung auf Zeit oder gezielte Unterstützung.
- 3Ergebnisse sichernEntscheidungsgrundlagen, Wissen und Verantwortung bleiben bei Ihnen.
Ich übernehme die operative Führung komplexer IT- und Transformationsvorhaben auf Mandat und auf Zeit oder unterstütze die bestehende Führung mit Erfahrung und unabhängiger Aussensicht.
Ob neue Projekte, fehlende Kapazitäten oder anspruchsvolle Veränderungen: Gemeinsam schaffen wir Klarheit über Ziele, Verantwortung und das weitere Vorgehen.
Wann eine Zusammenarbeit sinnvoll ist
Es gibt unterschiedliche Gründe, externe Projektleitung oder zusätzliche Erfahrung einzusetzen.
Ein Unternehmen plant ein neues Vorhaben, verfügt aber nicht über genügend eigene Kapazitäten. Die vorhandenen Projektleitenden sind ausgelastet oder für eine bestimmte Aufgabe fehlt die passende Erfahrung.
Vielleicht soll ein Vorhaben bewusst von einer externen Person geführt werden. Oder der Auftraggeber möchte eine unabhängige Aussensicht, um eine Situation, ein Vorgehen oder wichtige Entscheidungen besser beurteilen zu können.
Auch bei Schwierigkeiten in einem laufenden Projekt kann externe Unterstützung sinnvoll sein.
Je nach Bedarf übernehme ich die Projektleitung auf Zeit oder unterstütze die bestehende Führung gezielt. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Umfang vereinbaren wir gemeinsam.
Was Sie konkret erhalten
Je nach Auftrag gehören dazu:
- Steuerbarkeit: Übersicht über Ziele, Meilensteine, Abhängigkeiten, Risiken, Budget und tatsächlichen Fortschritt.
- Entscheidungsfähigkeit: Klare Entscheidungsfragen, transparente Handlungsoptionen und rechtzeitige Eskalationen.
- Zusammenarbeit: Geklärte Verantwortlichkeiten und abgestimmtes Handeln von Auftraggeber, Fachbereichen, IT, Partnern und Lieferanten.
- Umsetzung: Führung des vereinbarten Projektauftrags über Phasen und Entscheidungspunkte hinweg, nicht nur Planung und Statusberichte.
- Übergabe: Entscheidungslogik, Wissen und relevante Dokumentation bleiben in Ihrer Organisation.
Der konkrete Leistungsumfang wird für jedes Mandat separat vereinbart. Nicht jeder Auftrag umfasst alle genannten Punkte.
Zwei Einsatzformen
1. Externe Projektleitung auf Zeit
Ich führe das Vorhaben operativ und übernehme die Verantwortung für den vereinbarten Führungsauftrag. Die strategischen Ziele, unternehmerischen Entscheide und die Rolle als Auftraggeber bleiben bei Ihnen. Die Führungsrolle ist zeitlich begrenzt und wird geordnet zurückgegeben.
2. Externe Unterstützung und unabhängige Aussensicht
Nicht jedes Vorhaben braucht eine neue Projektleitung. Bei Ressourcenengpässen, für eine unabhängige Beurteilung oder an fachlich anspruchsvollen Punkten können ein erfahrener Geschäftspartner und ich befristet unterstützen. Das kann die Begleitung der Projektleitung, eine Standortbestimmung oder die Mitarbeit an konkreten Aufgaben umfassen. Führung und Entscheidungen bleiben in diesem Fall bei Ihnen.
Methoden und Branchen
Ich arbeite branchenübergreifend, unter anderem im Umfeld von öffentlicher Verwaltung, Banking, Logistik, IT-Services und Industrie. Je nach Auftrag nutze ich klassische, agile oder hybride Vorgehensweisen und bringe unter anderem Erfahrung mit HERMES, IPMA, Scrum und SAFe mit. Seit 2024 bin ich im Vorstand des HERMES Connect Hub tätig.
Eine Methode ersetzt weder Führung noch Entscheidungen. Entscheidend ist, welches Vorgehen der Situation dient.
«Resultate müssen standhalten – nicht nur beim Abschluss, sondern über Zeit.»
Verantwortung ist keine Einbahnstrasse
Ich benenne auch unbequeme Befunde, etwa wenn Annahmen nicht mehr tragen, notwendige Entscheide ausbleiben oder Ziele angepasst werden müssen. Dafür brauche ich Auftraggeber, die Verantwortung übernehmen und Entscheidungen treffen. Fehlt diese Bereitschaft, nehme ich das Mandat nicht an.
So beginnt ein Mandat
1. Kostenlose Passungsklärung, 20 bis 30 Minuten. Wir besprechen die Ausgangslage und prüfen, ob ich die richtige Unterstützung bieten kann. Das ist weder ein Assessment noch eine ausgearbeitete Lösung. Das Ergebnis darf auch «passt nicht» sein.
2. Falls nötig: Lageeinschätzung. Diese Klärung ist der erste bezahlte Schritt. Ich prüfe die Situation strukturiert und rechne nach Aufwand ab, mit einem vorab vereinbarten Kostendach. Ergebnis ist eine Empfehlung, ob eine externe Projektleitung, unabhängige Unterstützung, die interne Weiterführung oder ein anderer Weg sinnvoll ist.
3. Nur bei tatsächlichem Bedarf: Folgemandat. Auftrag, Verantwortung, Umfang, Entscheidungswege und Übergabe werden ausdrücklich vereinbart. Eine Analyse verpflichtet nicht zu einer Anschlussbeauftragung.
Mehr zur Steuerung über Phasen und Entscheidungspunkte unter «Entscheidungen und Verantwortung».
Aus der Praxis
- Gesamtprojektleitung für sieben Releases einer Systemweiterentwicklung mit rund 50 Beteiligten und einem verantworteten Projektvolumen von 10,47 Mio. CHF.
- Teilprojektleitung in einem Konzernprogramm zur Ablösung einer grossen Geräteflotte im laufenden Betrieb, Programmvolumen 68 Mio. CHF.
- Projekt-, Teilprojekt- und Spezialistenrollen bei der Modernisierung öffentlicher IT-Arbeitsplätze auf Bundes- und Kantonsebene.
Qualifikation: IPMA Level C; Vorstand HERMES Connect Hub.
Verantwortung, die sich belegen lässt
Projektmanagement zeigt seinen Wert nicht in Methodenbezeichnungen, sondern darin, ob komplexe Vorhaben steuerbar bleiben und Entscheidungen rechtzeitig getroffen werden.
Meine Erfahrung reicht von grossen IT-Rollouts und Migrationen über Digitalisierungs- und Transformationsprogramme bis zu Projekten mit hoher organisatorischer und finanzieller Verantwortung. Die folgenden Beispiele zeigen, in welchen Situationen ich Verantwortung übernommen habe.
Geräteerneuerung im landesweiten Filialnetz
Mehrere zehntausend Geräte im laufenden Betrieb ersetzt – mit einer Steuerung, die Entscheide tatsächlich getroffen hat.
Geschichte lesenÖffentliche IT-Arbeitsplätze kontrolliert modernisieren
Technische Migration, standardisierte Softwarebereitstellung und fachliche Abnahmen über mehrere unabhängige Behördenmandate hinweg.
Geschichte lesenEine regulierte Self-Service-Lösung für komplexe Transaktionen
Individuelle Hardware, Software, Sicherheit und Barrierefreiheit in einem gemeinsamen System zusammenführen.
Geschichte lesenSelf-Service-Lösung von der Idee zur Serienreife
Vom ersten Prototyp zur produktionsreifen Paketaufgabe – Grundlage für den Einsatz an über zweihundert Standorten.
Geschichte lesenDelivery-Prozesse in verteilten Teams
Ein Delivery-Modell, das auch unter Druck hält – mit Sichtbarkeit über Standorte hinweg.
Geschichte lesenSkalierungsfähigkeit für eine Digitalagentur
Sichtbare Prioritäten, verbindlichere Zusagen und ein Delivery-Modell, das mit den Marktambitionen mitwächst.
Geschichte lesenHäufige Fragen
Kann ich die Projektleitung auslagern, ohne die Verantwortung abzugeben?
Ja. Ich übernehme die operative Führung innerhalb des vereinbarten Mandats. Strategische Ziele und unternehmerische Verantwortung verbleiben bei Ihnen.
Ersetzt die externe Projektleitung mein Team?
Nein. Die Aufgabe ist, vorhandene Fachkompetenz, Führung und Partner so zu koordinieren, dass Entscheidungen und Umsetzung funktionieren. Die Führungsrolle ist befristet.
Was geschieht, wenn ein Projekt nicht weitergeführt werden sollte?
Ich mache Entscheidungsgrundlagen, Risiken und Optionen sichtbar. Den Entscheid über Anpassung, Fortführung oder Beendigung trifft der Auftraggeber.
Arbeiten Sie mit HERMES?
Ja, wenn HERMES zur Aufgabe passt. Je nach Kontext nutze ich auch klassische, agile oder hybride Vorgehensweisen.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Ich rechne nach Aufwand ab. Der Satz richtet sich nach Aufgabe, Verantwortung und Rahmenbedingungen und steht im Angebot. Ist eine Lageeinschätzung nötig, ist sie der erste bezahlte Schritt, mit einem vorab vereinbarten Kostendach. Mehr zur Honorargestaltung unter «So arbeite ich».
Ausgewählte Referenzen
2021
Governance-Plattform & QMS – Proxy Product Owner
Konzernweite Plattform-Eigenentwicklung. Mehrere Sprints, grosses Konzernumfeld mit mehreren Einheiten.
2017
IoT-Plattform & Neue Domizilservices
Projektleitung im IoT-Entwicklungsprojekt, Proof of Concepts. Das Projektteam erhielt 2020 die internationale Auszeichnung «Retail/Customer Service Innovation of the Year» der Parcel and Postal Technology International Awards.
2024 –
Vorstandsmandat – Projektmethodik Schweiz
Vorstandsmitglied des HERMES Connect Hub. Austausch mit Praktikerinnen und Praktikern über Erfahrungen, Anwendung und Weiterentwicklung von HERMES. Laufend.
2024
Governance – Reguliertes Konzernumfeld
Initialisierung eines konzernweiten Governance-Frameworks. Stakeholder-Interviews, Scope-Definition, regulatorische Anforderungen.
Ihr Vorhaben braucht Klarheit oder Führung?
In einer kostenlosen Passungsklärung besprechen wir, ob und welcher erste Schritt sinnvoll ist.
Mehr zu diesem Thema
Beiträge zu Externe Projektleitung und Projektmanagement auf LinkedInPraxisbeispiele, Learnings und aktuelle Gedanken – laufend aktualisiert.Oft kombiniert mit anderen Leistungen
In meiner Erfahrung beginnen viele Mandate mit einer Fragestellung und wachsen dann in angrenzende Themen hinein. Diese Leistungen greifen besonders häufig ineinander:
Business Development
Projekte entstehen selten im luftleeren Raum. Wenn ein neues Geschäftsfeld oder eine Partnerschaft dahintersteht, braucht es neben der Projektsteuerung auch einen tragfähigen Business Case.
Mehr über Business Development erfahrenDigitale Transformation
Viele Transformationsprojekte haben einen starken technischen Anteil. Projektmanagement liefert die Struktur, die Transformationsarbeit den fachlichen und technischen Inhalt.
Mehr über Digitale Transformation erfahrenBild oben: KI-generierte Illustration.