IPMA Projektmanagement: Kompetenz statt Methode
Die International Project Management Association (IPMA) ist ein weltweiter Verband von nationalen Projektmanagement-Gesellschaften. Ihr rechtlicher Sitz ist in Zürich. Bei Erscheinen der ICB4 gehörten ihr über 60 nationale Organisationen an, in der Schweiz die Swiss Project Management Association (spm).
Das Besondere an IPMA: Der Verband beschreibt keine Methode, sondern Kompetenzen. Während HERMES, PRINCE2 oder der PMBOK Guide festlegen, wie ein Projekt ablaufen soll, beschreibt IPMA, was eine Person können muss, um Projekte erfolgreich zu führen.
Die ICB4: der Kompetenzstandard
Grundlage ist die Individual Competence Baseline in der Version 4 (ICB4). Sie gilt als weltweiter Standard für individuelle Kompetenzen im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement. Die ICB4 sagt über sich selbst, dass sie weder ein Lehrbuch noch ein Rezeptbuch ist. Sie beschreibt keine Prozesse und empfiehlt keine bestimmten Methoden oder Werkzeuge. Welche Methode verwendet wird, legt die Organisation fest.
Die ICB4 definiert Kompetenz als Anwendung von Wissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten, um gewünschte Ergebnisse zu erzielen. Sie ordnet 29 Kompetenzelemente in drei Bereiche, das sogenannte «Eye of Competence»:
| Bereich | Worum es geht | Elemente |
|---|---|---|
| Kontext (Perspective) | das Umfeld des Projekts: Strategie, Governance, Vorschriften, Macht und Interessen, Kultur | 5 |
| Menschen (People) | persönliche und soziale Kompetenzen: Selbstreflexion, Kommunikation, Führung, Teamarbeit, Konflikte, Verhandlungen | 10 |
| Praktiken (Practice) | das Handwerk: Projektdesign, Ziele, Termine, Kosten, Risiken, Stakeholder, Veränderung | 14 |
Für das Projektmanagement sind 28 dieser Elemente relevant. Das vierzehnte Element im Bereich Praktiken betrifft nur Programme und Portfolios.
Die vier Zertifizierungsstufen
In der Schweiz führt der Verein zur Zertifizierung von Personen im Management (VZPM) die IPMA-Zertifizierungen durch. Trägerorganisationen sind unter anderem die spm und die SGO. Laut VZPM wurden in der Schweiz bis Ende 2025 insgesamt 32'749 Erstzertifikate der Stufen A bis D ausgestellt, weltweit rund 416'000. Die IPMA zählt heute 72 nationale Mitgliedsverbände.
| Stufe | Titel | Kernkompetenz und Zulassung laut VZPM |
|---|---|---|
| D | Certified Project Management Associate | Mitarbeit in Projektteams. Keine Projekterfahrung nötig, schriftliche Prüfung. |
| C | Certified Project Manager | Projekte mit begrenzter Komplexität oder Teilprojekte in komplexen Vorhaben führen. In den letzten 6 Jahren mindestens 3 Jahre Erfahrung. |
| B | Certified Senior Project Manager | Komplexe Projekte führen. In den letzten 8 Jahren mindestens 5 Jahre, davon 3 in Führungsfunktion in komplexen Projekten. |
| A | Certified Project Director | Sehr komplexe Projekte, Programme oder Portfolios auf strategischer Ebene führen. In den letzten 12 Jahren mindestens 5 Jahre, davon 3 auf strategischer Ebene. |
Ab Stufe C prüft der VZPM nicht nur Wissen. Er beurteilt die Kompetenz anhand eines Berichts über ein eigenes Projekt und eines Interviews mit Assessorinnen und Assessoren. Im Interview beschreiben die Kandidierenden konkrete Situationen, ihr Vorgehen und das Ergebnis. Der VZPM begründet das damit, dass früheres Verhalten die beste Grundlage ist, um künftiges Verhalten einzuschätzen.
Ein Zertifikat gilt fünf Jahre. Für die Verlängerung müssen in dieser Zeit mindestens 30 Monate Praxis und 175 Stunden Weiterbildung nachgewiesen werden.
Zusätzlich gibt es Zertifikate in Agile Leadership auf allen vier Stufen. Sie beruhen auf einer Auslegung der ICB4 für agile Umgebungen.
Was die Zertifizierung kostet
Die Preise legt der VZPM fest. Sie gelten für die Erstzertifizierung im Rahmen der öffentlichen Zertifizierungsrunden, ohne Vorbereitungskurse.
| Stufe | Erstzertifizierung | Mit gültigem Zertifikat der Stufe darunter |
|---|---|---|
| D | CHF 900 (in Unternehmen CHF 800, an Bildungsinstituten CHF 440, jeweils ab 5 Personen) | – |
| C | CHF 3'200 | CHF 2'900 (mit Level D) |
| B | CHF 4'300 | CHF 3'700 (mit Level C), CHF 4'000 (mit Level D) |
| A | CHF 5'900 | CHF 5'300 (mit Level B), CHF 5'600 (mit Level C) |
Die Rezertifizierung nach fünf Jahren kostet für Level D CHF 250, für die Stufen A bis C CHF 600. Arbeitslose und Studierende zahlen für Level D den Preis der Bildungsinstitute. Hinzu kommen je nach Vorbereitung Kosten für Kurse.
Wer sich zertifizieren lässt
Aus welchen Branchen die zertifizierten Personen stammen, veröffentlicht der VZPM nicht. Auch in den Studien der deutschsprachigen Projektmanagement-Verbände habe ich keine Aufschlüsselung nach Branche gefunden. Es gibt nur Hinweise:
- Laut ZHAW wird das IPMA-System in Privatwirtschaft, öffentlicher Verwaltung und bei Selbständigen eingesetzt, vorwiegend in Europa und Asien.
- Ein Fachartikel des Verbands der Wirtschaftsinformatik aus dem Jahr 2008 nennt Finanzdienstleister, Industrie, IT und Telekommunikation sowie die öffentliche Verwaltung als Bereiche, in denen IPMA-Zertifikate in der Schweiz besonders geschätzt werden. Das ist eine Einschätzung der Autoren, keine Statistik, und sie ist über 15 Jahre alt.
Belastbare Zahlen nach Branche liegen damit nicht vor. Eine Anfrage beim VZPM könnte das klären.
Warum das für Auftraggeber wichtig ist
Eine Methode sagt, was in einem Projekt zu tun ist. Ob jemand ein Projekt führen kann, sagt sie nicht. Das Referenzhandbuch von HERMES setzt ausdrücklich voraus, dass die Beteiligten eine Projektmanagement-Ausbildung oder fundierte Praxis mitbringen. Ein IPMA-Zertifikat ab Stufe C ist ein unabhängiger Nachweis dafür, der Wissen und Erfahrung zusammen prüft.
Was ein Zertifikat nicht leistet, beschreibt der Artikel zu IPMA Level C in dieser Serie.
Meine Unterstützung
Ich bin seit 2023 IPMA Level C zertifiziert (Certified Project Manager, gültig bis 2028), arbeite seit Jahren mit HERMES und verbinde beides: HERMES als Methode für Struktur und Entscheide, die Kompetenzen nach IPMA für die Führung von Menschen und den Umgang mit dem Umfeld.
Warum ein Zertifikat immer eine Momentaufnahme ist und wo ich mich heute selbst einordne, beschreibe ich im Artikel zu IPMA Level C.
Quellen: IPMA Individual Competence Baseline für Projektmanagement, Version 4.0, deutsche Fassung · VZPM, Zertifizierungssystem IPMA · VZPM, IPMA Level C · VZPM, IPMA Level B · VZPM, IPMA Level D · VZPM, Rezertifizierung · VZPM, Präsentation Zertifikate IPMA, Stand 17. Juli 2026 · VZPM, Preise für Zertifizierungen, gültig ab 1. März 2024 · ZHAW, Übersichtseite IPMA · Kähny und Kruschitz, Zertifizierungen im Projektmanagement, VIW, 2008 · HERMES Referenzhandbuch Projektmanagement, Ausgabe 2022