HERMES
HERMES 2022: che cosa è cambiato rispetto a HERMES 5.1
Dal primo trimestre del 2023 HERMES, edizione 2022 è la versione ufficiale. All'epoca la Cancelleria federale ha stabilito che i progetti in corso possono essere proseguiti con HERMES 5.1. Molte organizzazioni lavorano quindi ancora oggi con modelli di HERMES 5.1. Chi avvia un nuovo progetto dovrebbe conoscere le differenze. Non riguardano soltanto dettagli, ma la struttura del metodo.
Perché c'è stata una nuova edizione
Nell'autunno 2021 il gruppo specializzato HERMES ha deciso di rielaborare l'intero manuale, comprese le parti il cui contenuto non cambiava. Secondo eCH si è trattato di una grande ristrutturazione: il manuale di riferimento è stato completamente rielaborato e lo sviluppo agile è stato integrato meglio. Gli obiettivi principali erano orientare maggiormente il metodo all'attività e snellirlo.
Le modifiche più importanti
- Gestione di progetti e sviluppo sono separati. HERMES disciplina ormai soltanto la gestione di progetti. La soluzione stessa può essere sviluppata in modo classico, agile o misto. I metodi agili sono integrati come scatola nera.
- L'attività è in primo piano. Il metodo è meno orientato all'informatica. La responsabilità specialistica e il modello operativo hanno più peso.
- Tre o cinque fasi. I progetti classici hanno cinque fasi: Avvio, Progettazione, Realizzazione, Introduzione e Conclusione. I progetti agili ne hanno tre: Avvio, Attuazione e Conclusione.
- Meno scenari, moduli e ruoli. Da otto scenari si è passati a cinque, da tredici moduli a dodici. Molti testi sono stati accorciati.
- La gestione di programmi è integrata. È parte del manuale di riferimento come allegato e non è più uno standard a sé. Così progetti agili e classici possono essere condotti insieme in un programma.
- Sizing prima del tailoring. Con HERMES 5 gli utenti dovevano adattare da sé il metodo. Secondo la Cancelleria federale molti ne erano sopraffatti. Ora il sizing su HERMES Online determina dapprima la dimensione del progetto e riduce la documentazione. Soltanto dopo la si può adattare ulteriormente, se necessario.
- Nuova formazione e certificazione. Foundation trasmette le conoscenze e la comprensione d'insieme, Advanced l'applicazione. La certificazione è stata orientata di conseguenza.
I cinque scenari dell'edizione 2022
| Scenario | A che cosa serve |
|---|---|
| Sviluppo del servizio / prodotto | sviluppare un servizio o un prodotto, ad esempio documenti di formazione, uno standard interno o un servizio di consegna |
| Adeguamento del servizio / prodotto | acquistare, adeguare e introdurre un prodotto o un servizio disponibile sul mercato |
| Sviluppo IT | sviluppare una nuova soluzione informatica o sviluppare ulteriormente una soluzione esistente |
| Adeguamento IT | acquistare, adeguare e integrare una soluzione informatica disponibile sul mercato, ad esempio software standard o infrastruttura informatica |
| Adeguamento dell'organizzazione | costituire o modificare un'organizzazione, ad esempio in caso di trasloco, fusione o outsourcing |
In HERMES 5.1 c'erano a questo scopo otto scenari, tra cui varianti agili separate e uno scenario specifico per l'infrastruttura informatica. Oggi i progetti d'infrastruttura rientrano nello scenario Adeguamento IT.
I moduli a confronto
| HERMES 5.1 | HERMES 2022 |
|---|---|
| Conduzione del progetto, gestione del progetto, basi del progetto | invariati. Basi del progetto contiene ora anche l'analisi dell'acquisto. |
| Sviluppo agile (pilotare lo sviluppo agile con Scrum) | soppresso, lo sviluppo agile funziona come scatola nera |
| Organizzazione aziendale | Organizzazione, ora con il modello operativo |
| Collaudo | Test |
| Sicurezza delle informazioni e protezione dei dati | SIPD |
| Prodotto, sistema IT, acquisto, organizzazione dell'introduzione, migrazione IT, esercizio IT | stesso nome |
Quattro moduli sono obbligatori in ogni progetto: Conduzione del progetto, Gestione del progetto, Basi del progetto e Organizzazione dell'introduzione. Si aggiunge un elenco di documenti minimi richiesti. Non possono essere eliminati nell'adattamento, ma un'organizzazione può adeguarli alle proprie prescrizioni di governance.
Nel passaggio emergono altre differenze. HERMES 5.1 aveva quattro fasi per tutti i progetti, senza una fase Conclusione propria. I ruoli minimi da occupare erano committente, capoprogetto e specialista. Oggi, al posto dello specialista, è obbligatorio il rappresentante degli utenti. Il mandato di progetto è diventato il mandato di esecuzione, l'autorizzazione del progetto è diventata l'avvio dell'esecuzione.
Come viene sviluppato HERMES oggi
HERMES viene adeguato costantemente. Le modifiche più importanti sono decise nel corso dell'anno. Da settembre a dicembre vengono aggiornati manuali, modelli, documenti di formazione ed esami, affinché dall'inizio dell'anno valga di nuovo una versione stabile. L'attuale 3ª ristampa del manuale di riferimento è del 31 dicembre 2025.
Per il 2026 il gruppo specializzato eCH HERMES ha annunciato queste novità:
- guide sul design thinking e sulla business analysis nella gestione di progetti
- una guida agile rielaborata
- un bot HERMES basato su informazioni HERMES approvate ufficialmente
- un piano per l'intelligenza artificiale in HERMES
Raccomandazione
Se i suoi modelli risalgono ancora a HERMES 5.1, passi all'edizione 2022 con il prossimo nuovo progetto. Utilizzi a tal fine il sizing su HERMES Online. Il sizing è concepito per ridurre l'onere di documentazione. Verifichi inoltre se i suoi modelli e le sue direttive rimandano ancora a vecchi nomi di moduli e scenari.
Per approfondire: Gestione di progetti HERMES per PMI e Comuni
Fonti: Manuale di riferimento HERMES Gestione di progetti, edizione 2022, 3ª ristampa (in tedesco) · Manuale di riferimento HERMES 5.1, 4ª ristampa (in tedesco) · Cancelleria federale, relazione su HERMES 2022 al convegno HERMES della BFH 2022 (in tedesco) · Intervista eCH con Martin Schwaar (in tedesco)