Servizi
Direzione di progetto esterna e project management
I progetti complessi richiedono più della pianificazione.
Direzione di progetto esterna a tempo determinato o supporto indipendente alla direzione esistente. Obiettivi e decisioni restano a voi.
- 1Chiarire la situazioneRendere visibili obiettivi, rischi e responsabilità.
- 2Guidare o supportareDirezione di progetto a tempo determinato o supporto mirato.
- 3Consolidare i risultatiBasi decisionali, conoscenze e responsabilità restano a voi.
Assumo la guida operativa di progetti IT e di trasformazione complessi su mandato e a tempo determinato, oppure sostengo la direzione esistente con esperienza e uno sguardo esterno indipendente.
Che si tratti di nuovi progetti, risorse insufficienti o cambiamenti impegnativi: insieme creiamo chiarezza su obiettivi, responsabilità e prossimi passi.
Quando una collaborazione ha senso
Ci sono diversi motivi per ricorrere a una direzione di progetto esterna o a esperienza aggiuntiva.
Un'azienda pianifica un nuovo progetto, ma non dispone di sufficienti capacità proprie. I capiprogetto interni sono già pienamente impegnati, oppure per un compito specifico manca l'esperienza adatta.
Forse un progetto deve essere guidato consapevolmente da una persona esterna. Oppure il committente desidera uno sguardo esterno indipendente per valutare meglio una situazione, un approccio o decisioni importanti.
Anche in caso di difficoltà in un progetto in corso, un supporto esterno può essere utile.
A seconda delle esigenze assumo la direzione del progetto a tempo determinato oppure sostengo in modo mirato la direzione esistente. Compiti, responsabilità e perimetro li concordiamo insieme.
Che cosa ricevete concretamente
A seconda del mandato, ne fanno parte:
- Controllo del progetto: Visione d'insieme su obiettivi, milestone, dipendenze, rischi, budget e avanzamento effettivo.
- Capacità decisionale: Domande decisionali chiare, opzioni trasparenti ed escalation tempestive.
- Collaborazione: Responsabilità chiarite e azione coordinata di committente, reparti, IT, partner e fornitori.
- Attuazione: Guida del mandato di progetto concordato attraverso fasi e punti decisionali, non solo pianificazione e rapporti di stato.
- Passaggio di consegne: Logica decisionale, conoscenze e documentazione rilevante restano nella vostra organizzazione.
Il perimetro concreto viene concordato separatamente per ogni mandato. Non ogni mandato comprende tutti i punti elencati.
Due forme di intervento
1. Direzione di progetto esterna a tempo determinato
Guido il progetto a livello operativo e mi assumo la responsabilità del mandato di conduzione concordato. Gli obiettivi strategici, le decisioni imprenditoriali e il ruolo di committente restano a voi. Il ruolo di guida è limitato nel tempo e viene restituito in modo ordinato.
2. Supporto esterno e prospettiva indipendente
Non ogni progetto ha bisogno di una nuova direzione. In caso di carenza di risorse, per una valutazione indipendente o in punti tecnicamente impegnativi posso offrire supporto a tempo determinato insieme a un partner esperto. Questo può comprendere l'affiancamento della direzione di progetto, una valutazione della situazione o la collaborazione su compiti concreti. In questo caso guida e decisioni restano a voi.
Metodi e settori
Lavoro in modo trasversale ai settori, tra l'altro nell'amministrazione pubblica, nel banking, nella logistica, nei servizi IT e nell'industria. A seconda del mandato utilizzo approcci classici, agili o ibridi e porto, tra l'altro, esperienza con HERMES, IPMA, Scrum e SAFe. Dal 2024 sono membro del comitato direttivo dell'HERMES Connect Hub.
Un metodo non sostituisce né la guida né le decisioni. Conta quale approccio serve alla situazione.
«I risultati devono reggere – non solo alla conclusione, ma nel tempo.»
La responsabilità non è a senso unico
Nomino anche risultati scomodi, ad esempio quando le ipotesi non reggono più, decisioni necessarie non vengono prese o gli obiettivi devono essere adattati. Per questo ho bisogno di committenti che si assumano la responsabilità e prendano decisioni. Se manca questa disponibilità, non accetto il mandato.
Come inizia un mandato
1. Colloquio conoscitivo gratuito, 20-30 minuti. Discutiamo la situazione di partenza e verifichiamo se posso offrire il supporto giusto. Non è né un assessment né una soluzione elaborata. Potremmo anche concludere che non vi sono le condizioni per collaborare.
2. Se necessario: valutazione della situazione. Questo chiarimento è il primo passo a pagamento. Esamino la situazione in modo strutturato e fatturo in base all'impegno effettivo, con un tetto di costo concordato in anticipo. Il risultato è una raccomandazione: una direzione di progetto esterna, un supporto indipendente, la prosecuzione interna o un'altra strada.
3. Solo in caso di effettivo bisogno: mandato successivo. Incarico, responsabilità, perimetro, percorsi decisionali e passaggio di consegne vengono concordati esplicitamente. Un'analisi non obbliga a un incarico successivo.
Maggiori informazioni sulla guida attraverso fasi e punti decisionali in «Decisioni e responsabilità».
Dalla pratica
- Direzione generale di progetto per sette release di uno sviluppo di sistema con circa 50 persone coinvolte e un volume di progetto sotto la mia responsabilità di 10,47 milioni di CHF.
- Direzione di sottoprogetto in un programma aziendale per la sostituzione di un ampio parco dispositivi durante l'operatività, volume del programma 68 milioni di CHF.
- Ruoli di direzione di progetto, di sottoprogetto e specialistici nella modernizzazione delle postazioni di lavoro IT pubbliche a livello federale e cantonale.
Qualifiche: IPMA Level C; membro del comitato direttivo dell'HERMES Connect Hub.
Responsabilità dimostrabile
Il project management non dimostra il suo valore nelle denominazioni metodologiche. Lo dimostra quando le iniziative complesse restano governabili e le decisioni vengono prese per tempo.
La mia esperienza spazia da grandi rollout IT e migrazioni a programmi di digitalizzazione e trasformazione. Comprende anche progetti con elevata responsabilità organizzativa e finanziaria. I seguenti esempi mostrano in quali situazioni ho assunto responsabilità.
Rinnovo dei dispositivi nella rete di filiali nazionale
Diverse decine di migliaia di dispositivi sostituiti durante l'esercizio – con una conduzione che ha davvero preso decisioni.
Leggi la storiaModernizzare in modo affidabile le postazioni di lavoro IT del settore pubblico
Collegare migrazione tecnica, distribuzione standardizzata del software e accettazione da parte del business in più mandati pubblici indipendenti.
Leggi la storiaUna soluzione self-service regolamentata per transazioni complesse
Unire hardware su misura, software, sicurezza e accessibilità in un unico sistema integrato.
Leggi la storiaUna soluzione self-service dall'idea alla produzione di serie
Dal primo prototipo alla consegna pacchi pronta per la produzione – base per l'impiego in oltre duecento sedi.
Leggi la storiaProcessi di delivery in team distribuiti
Un modello di delivery che regge anche sotto pressione – con visibilità tra le sedi.
Leggi la storiaCapacità di scalare per un'agenzia digitale
Priorità visibili, impegni più vincolanti e un modello di delivery che cresce con le ambizioni di mercato.
Leggi la storiaDomande frequenti
Posso esternalizzare la direzione di progetto senza cedere la responsabilità?
Sì. Assumo la guida operativa nell'ambito del mandato concordato. Obiettivi strategici e responsabilità imprenditoriale restano a voi.
La direzione di progetto esterna sostituisce il mio team?
No. Il compito è coordinare competenze, guida e partner esistenti in modo che decisioni e attuazione funzionino. Il ruolo di guida è limitato nel tempo.
Che cosa succede se un progetto non dovrebbe proseguire?
Rendo visibili basi decisionali, rischi e opzioni. La decisione su adattamento, prosecuzione o conclusione spetta al committente.
Lavora con HERMES?
Sì, quando HERMES è adatto al compito. A seconda del contesto utilizzo anche approcci classici, agili o ibridi.
Quanto costa la collaborazione?
Fatturo in base all'impegno effettivo. La tariffa dipende dal compito, dalla responsabilità e dalle condizioni quadro ed è indicata nell'offerta. Se è necessaria una valutazione della situazione, è il primo passo a pagamento, con un tetto di costo concordato in anticipo. Maggiori informazioni sull'onorario in «Come lavoro».
Referenze selezionate
2021
Piattaforma di governance e QMS – Proxy Product Owner
Sviluppo interno di una piattaforma a livello di gruppo. Diversi sprint, contesto aziendale complesso con più unità.
2017
Piattaforma IoT e nuovi servizi domiciliari
Direzione del progetto di sviluppo IoT, proof of concept. Nel 2020 il team di progetto ha ricevuto il riconoscimento internazionale «Retail/Customer Service Innovation of the Year» ai Parcel and Postal Technology International Awards.
2024 –
Mandato di consiglio – Metodologia di progetto Svizzera
Membro del comitato direttivo dell'HERMES Connect Hub. Confronto con professioniste e professionisti su esperienze, applicazione ed evoluzione di HERMES. In corso.
2024
Governance – Contesto aziendale regolamentato
Avvio di un framework di governance a livello di gruppo. Interviste agli stakeholder, definizione del perimetro, requisiti regolamentari.
Il vostro progetto ha bisogno di chiarezza o di guida?
In un colloquio conoscitivo gratuito valutiamo se e quale primo passo ha senso.
Approfondimenti sul tema
Contributi su Direzione di progetto esterna e project management su LinkedInEsempi pratici, esperienze e riflessioni attuali – aggiornati regolarmente.Spesso combinato con altri servizi
Nella mia esperienza, molti mandati iniziano con una domanda e si estende poi a temi affini. Questi servizi si intrecciano particolarmente spesso:
Sviluppo commerciale
I progetti raramente nascono nel vuoto. Dietro può esserci un nuovo ambito di business o una partnership. In quel caso serve un business case solido, oltre alla gestione del progetto.
Scopri di più su Sviluppo commercialeTrasformazione digitale
Molti progetti di trasformazione hanno una forte componente tecnica. Il project management fornisce la struttura. Il lavoro di trasformazione fornisce il contenuto tecnico e specialistico.
Scopri di più su Trasformazione digitaleImmagine in alto: illustrazione generata con l'IA.