IPMA
IPMA e HERMES: qual è la differenza?
Chi in Svizzera cerca una direzione di progetto o pianifica una formazione continua incontra due termini: HERMES e IPMA. Si potrebbe pensare a due metodi concorrenti. È un malinteso. HERMES e IPMA rispondono a domande diverse e si trovano su piani differenti.
Due domande, due risposte
HERMES risponde alla domanda: che cosa deve nascere in questo progetto e quando, e chi decide? HERMES è il metodo di gestione di progetti dell'Amministrazione federale svizzera. Stabilisce fasi, pietre miliari, ruoli, compiti e risultati e mette a disposizione modelli.
IPMA risponde alla domanda: che cosa deve saper fare una persona per dirigere un progetto con successo? L'Individual Competence Baseline (ICB4) dell'IPMA descrive 29 elementi di competenza in tre ambiti: contesto, persone e pratiche. Non prescrive espressamente alcun metodo.
| HERMES | IPMA (ICB4) | |
|---|---|---|
| Tipo | metodo | standard di competenze |
| Editore | Cancelleria federale | International Project Management Association |
| Oggetto | il progetto | la persona |
| Disciplina | fasi, ruoli, risultati, decisioni | conoscenze, capacità e abilità |
| Attestato | certificato Foundation e Advanced | certificazione dal livello D al livello A tramite il VZPM |
| Che cosa verifica il certificato | conoscenza e applicazione del metodo | dal livello C competenza ed esperienza, con rapporto e colloquio |
I due standard rimandano l'uno all'altro
I due standard sono costruiti in modo da completarsi. Lo mostrano le loro stesse affermazioni:
- Il manuale di riferimento HERMES presuppone che le persone coinvolte dispongano già di una formazione in gestione di progetti o di una solida esperienza pratica. HERMES disciplina che cosa ci si attende. Come si dirige un progetto lo si impara, secondo la Cancelleria federale, nella formazione e nella pratica.
- L'ICB4 afferma di collocarsi accanto ad altri standard che si concentrano maggiormente sui processi. Metodi e strumenti adatti possono essere stabiliti dall'organizzazione. La persona sceglie tra questi ciò che è adatto alla situazione.
HERMES fornisce quindi la struttura, IPMA descrive le capacità delle persone che lavorano in questa struttura.
Dove i due si incontrano
Molti elementi di competenza dell'ICB4 trovano un corrispondente in HERMES. Alcuni esempi:
| Elemento di competenza ICB4 | Corrispondente in HERMES |
|---|---|
| Strategia | orientamento al beneficio, studio e mandato di esecuzione |
| Governance, strutture e processi | ruoli, pietre miliari e autorizzazioni da parte del committente |
| Conformità, standard e regolamenti | analisi delle basi legali e piano SIPD |
| Impostazione del progetto | scelta dello scenario e dell'approccio, classico o agile |
| Opportunità e rischi | compito «Gestire i rischi» nel modulo Gestione del progetto, su richiesta del committente anche una gestione dei rischi sovraordinata nella conduzione del progetto |
| Stakeholder | modulo Gestione del progetto: conquistare e informare gli stakeholder per il progetto, inoltre il ruolo di rappresentante degli utenti |
| Acquisto | modulo Acquisto |
Questa attribuzione è un confronto personale dei contenuti dei due standard. Non proviene né da HERMES né dall'ICB4.
Emerge anche dove HERMES dice poco: sulle competenze personali e sociali. Leadership, conflitti e crisi, negoziazioni o autoriflessione non sono disciplinati da HERMES. Non è una lacuna, ma una scelta: un metodo stabilisce procedure, non comportamenti. È esattamente qui che interviene l'ICB4.
Che cosa significa nella pratica
- Per i committenti: Chi cerca una direzione di progetto dovrebbe verificare entrambe le cose. La conoscenza di HERMES mostra che qualcuno padroneggia la struttura richiesta nell'amministrazione. Un certificato IPMA dal livello C mostra che la competenza di conduzione è stata verificata in modo indipendente.
- Per i capiprogetto: L'ICB4 è adatta come griglia per il proprio sviluppo. Mostra quali capacità un metodo presuppone ma non trasmette.
- Per le organizzazioni: Introdurre un metodo non basta. Secondo la mia valutazione, i progetti falliscono più raramente per modelli mancanti che per decisioni mancanti, ruoli poco chiari o conflitti irrisolti. Sono temi dell'ICB4.
Conclusione
HERMES o IPMA è la domanda sbagliata. HERMES dà una forma al progetto, IPMA descrive che cosa devono saper fare le persone al suo interno. Nell'amministrazione svizzera e presso i suoi partner la combinazione ha quindi senso: termini e procedure comuni grazie a HERMES, competenza di conduzione verificata grazie a IPMA.
Per approfondire: Pagina principale HERMES · Project management IPMA: competenza anziché metodo
Fonti: IPMA Individual Competence Baseline, versione 4.0, edizione tedesca · Manuale di riferimento HERMES Gestione di progetti, edizione 2022 (in tedesco) · HERMES Online, modulo Gestione del progetto (in tedesco) · HERMES Online, compito Gestire i rischi (in tedesco) · Intervista eCH con Martin Schwaar (in tedesco) · VZPM, sistema di certificazione IPMA (in tedesco)