HERMES
Perché il settore privato lavora raramente con HERMES
HERMES, PRINCE2, PMI, IPMA e Scrum: quali metodi usano le imprese e che cosa possono imparare da HERMES
HERMES è lo standard nell'amministrazione svizzera. Nel settore privato il nome si sente più di rado. La Cancelleria federale sottolinea sì che HERMES è impiegato anche nelle imprese, soprattutto in quelle fortemente regolamentate. Non esiste però un elenco degli utilizzatori, perché il metodo può essere usato senza registrazione. Una cosa è certa: nelle imprese dominano altri nomi. Perché è così, ed è giustificato?
Che cosa usano invece le imprese
| Approccio | Editore | Versione attuale | Che cosa disciplina |
|---|---|---|---|
| HERMES | Cancelleria federale, Svizzera | edizione 2022, 3ª ristampa, stato al 9 marzo 2026 | metodo di gestione di progetti con fasi, ruoli, risultati e modelli |
| PMI (PMBOK Guide) | Project Management Institute, USA | 8ª edizione, novembre 2025 | standard con sei principi fondamentali e sette ambiti di prestazione, processi come raccomandazione non vincolante |
| PRINCE2 | in origine il governo britannico, oggi PeopleCert | PRINCE2 7, 2023 | metodo di processo con principi, pratiche e processi, secondo PeopleCert combinabile con metodi agili, Lean e ITIL |
| IPMA (ICB4) | International Project Management Association | ICB4 | standard di competenze per le persone con 29 elementi di competenza in tre ambiti: persone, pratica e contesto. Non prescrive alcun metodo. |
| Scrum | Ken Schwaber e Jeff Sutherland | Scrum Guide, novembre 2020 | quadro di riferimento per la collaborazione dei team in brevi iterazioni, sviluppato all'inizio degli anni 1990 |
Importante per il confronto: questi approcci non si trovano sullo stesso piano. HERMES e PRINCE2 sono metodi che descrivono un modo di procedere. La PMBOK Guide è uno standard che riassume principi e pratiche. IPMA descrive che cosa una persona deve saper fare e lascia espressamente aperto il metodo. Scrum disciplina il lavoro nel team, non il progetto nel suo insieme. Nella pratica vengono quindi spesso combinati.
Che cosa mostrano le cifre
Nella pratica si impongono modi di procedere misti, nel mondo e in Svizzera:
- Nel mondo: Secondo il sondaggio globale del Project Management Institute, la quota degli approcci ibridi è salita dal 20 per cento nel 2020 al 31,5 per cento nel 2023. Gli approcci classici, orientati al piano, sono sì ancora i più frequenti, ma nello stesso periodo sono scesi dal 58 al 43,9 per cento.
- Svizzera: Secondo lo studio SwissQ 2022, il 56 per cento degli intervistati pianifica il proprio sviluppo software in modo ibrido, ossia con una combinazione di modello a fasi e metodi agili. Come esempi di tali modelli a fasi lo studio cita espressamente il modello a cascata e HERMES 5.
- Successo: L'indagine di PMI mostra che approcci classici, agili e ibridi possono accompagnarsi a risultati di progetto comparabili. Decisivo è che l'approccio sia adatto al rispettivo contesto.
Cinque motivi per cui le imprese scelgono raramente HERMES
Per questi motivi esistono dati soltanto in parte. Dove un'affermazione si basa su una valutazione tratta dalla pratica, lo si indica espressamente.
- L'immagine. HERMES è considerato un metodo dell'amministrazione e oneroso. La Cancelleria federale stessa parla di pregiudizi tenaci. Secondo la mia valutazione, molti conoscono soltanto la versione completa per grandi progetti, non il sizing o HERMES One.
- La diffusione. HERMES è un metodo svizzero. Chi lavora con team in Germania, in India o negli Stati Uniti ha bisogno di uno standard che tutti conoscono. PMI e PRINCE2 sono diffusi a livello internazionale, PRINCE2 secondo PeopleCert in oltre 200 Paesi.
- I certificati. Valutazione tratta dalla pratica, senza cifre affidabili: le imprese assumono spesso i capiprogetto in base ai certificati, ad esempio PMP, IPMA o PRINCE2. Questi certificati sono più noti sul mercato del lavoro e riconosciuti anche all'estero.
- L'agilità. Nei reparti informatici Scrum o SAFe è un dato acquisito. Fino all'edizione 2022 HERMES appariva al confronto pesante. Secondo la mia valutazione, nel settore privato è poco noto che oggi HERMES integra i team agili come scatola nera.
- Il metodo proprio. Valutazione tratta dalla pratica, senza cifre affidabili: molte imprese più grandi hanno un proprio modello di progetto, composto da elementi di diversi standard. Non hanno bisogno di un metodo pronto, ma adattano da sé il proprio modello.
L'origine non è il problema
Un argomento non regge: che HERMES, a causa della sua origine nell'amministrazione, non sia adatto alle imprese. Anche PRINCE2 proviene dal settore pubblico, precisamente dalla Gran Bretagna, ed è impiegato nelle imprese di tutto il mondo. Secondo la mia valutazione la differenza sta soprattutto nella diffusione internazionale, non nell'idoneità.
Che cosa le imprese possono imparare da HERMES
Anche chi non lavora secondo HERMES può riprendere parecchio. Questi elementi sono disciplinati in modo particolarmente chiaro in HERMES:
- Un committente con nome e cognome. HERMES richiede una singola persona, non un organo collegiale. Pilota il progetto e decide a ogni pietra miliare.
- Una vera fase Avvio. Prima della realizzazione vengono confrontate le varianti di soluzione e chiariti i rischi, le basi legali e le esigenze di protezione. Soltanto allora si decide.
- L'interruzione come opzione normale. HERMES indica i motivi per fermare un progetto dopo la fase Avvio. Secondo la mia esperienza, in molte imprese un progetto una volta avviato va semplicemente avanti.
- Autorizzazioni con budget. A ogni pietra miliare il committente mette a disposizione i mezzi per la fase successiva. Questo obbliga a decisioni regolari.
- Confini chiari verso lo sviluppo. La gestione del progetto non può intervenire nell'auto-organizzazione dei team agili, e i team riferiscono in punti chiaramente definiti.
La mia conclusione
La domanda è meno se un'impresa sceglie HERMES, PRINCE2 o PMI. L'indagine di PMI mostra che approcci diversi possono accompagnarsi a risultati di progetto comparabili. Decisivo è che l'approccio sia adatto al rispettivo contesto. Più importante è se essa risponde alle domande fondamentali di ogni metodo: chi decide? Quando si decide? Quando ci si ferma? Per le PMI svizzere che collaborano con autorità, Comuni o aziende vicine alla Confederazione, HERMES ha un vantaggio in più: entrambe le parti parlano la stessa lingua. E il metodo è liberamente disponibile.
Per approfondire: Gestione di progetti HERMES per PMI e Comuni · HERMES e Scrum: come lavorano insieme
Fonti: Intervista eCH con Martin Schwaar (in tedesco) · Manuale di riferimento HERMES Gestione di progetti, edizione 2022 (in tedesco) · PMI, PMBOK Guide, 8ª edizione (in inglese) · PMI, Pulse of the Profession 2024, blog sullo studio (in inglese) · PeopleCert, PRINCE2 7 (in inglese) · IPMA, Individual Competence Baseline ICB4 (in inglese) · Scrum Guide 2020, tedesco · SwissQ Trends & Benchmarks 2022, Netzwoche (in tedesco) · guteprojekte.ch, confronto dei metodi (in tedesco)